🚀 PHASE 2: STRATEGI OPTIMALISASI & STABILISASI RENOVASIA

Memastikan Keberhasilan Berkelanjutan Sebelum Ekspansi

📅 Tanggal: 29 Januari 2026
⏱️ Durasi Phase: 12-18 bulan (2026 - H1 2027)
🎯 Tujuan Utama: Mengoptimalkan operasional, menstabilkan cashflow, dan membangun fondasi solid sebelum ekspansi (Phase 3)
📊 Status Baseline: Revenue Rp 540jt/bulan, Margin Netto Rp 103jt/bulan, Working Capital Rp 700-800jt
🎯 Target Phase 2: Revenue Rp 850jt-1M/bulan, Margin Netto Rp 100jt+/bulan konsisten, Working Capital Rp 1,2M

📑 DAFTAR ISI

1. Executive Summary
2. Konteks: Dari Phase 1 ke Phase 2
3. Tiga Prioritas Utama Perbaikan
4. Empat Kunci Utama Menghindari Siklus Keuangan Berbahaya
5. Roadmap 12-18 Bulan
6. Kesimpulan & Next Steps

1. EXECUTIVE SUMMARY

1.1 Apa Itu Phase 2?

Phase 2 adalah fase OPTIMALISASI & STABILISASI, dimana fokus utamanya bukan pada ekspansi atau pertumbuhan agresif, melainkan pada membangun fondasi operasional yang kokoh agar bisnis bisa berjalan dengan lancar, predictable, dan profitable secara konsisten.

📌 BUKAN tentang: - ❌ Membuka cabang baru (itu Phase 3) - ❌ Menambah produk/layanan baru secara drastis - ❌ Ekspansi geografis ke kota lain - ❌ Menggandakan revenue dalam waktu singkat

✅ TENTANG: - ✅ Memperbaiki sistem operasional yang masih lemah - ✅ Menstabilkan cashflow agar tidak "gali lubang tutup lubang" - ✅ Membangun tim yang solid dengan jobdesk jelas - ✅ Membuat SOP & standarisasi yang konsisten - ✅ Meningkatkan profitabilitas dari Rp 42jt → Rp 100jt/bulan secara sustainable - ✅ Membangun track record yang solid untuk investor/bank (jika diperlukan di Phase 3)

1.2 Baseline vs Target Phase 2

KONDISI SAAT INI (Baseline 2025):

TARGET AKHIR PHASE 2:

1.3 Empat Fokus Utama Phase 2

1️⃣ TIGA PRIORITAS UTAMA PERBAIKAN

2️⃣ EMPAT KUNCI STRATEGIS

💡 FILOSOFI PHASE 2:

"Optimalisasi bukan tentang menambah revenue sebanyak-banyaknya, tapi tentang memastikan sistem berjalan dengan baik sehingga revenue yang ada menghasilkan profit yang stabil dan predictable."

2. KONTEKS: DARI PHASE 1 KE PHASE 2

2.1 Phase 1: Survival & Recovery (2022-2025)

📍 PERIODE: 2022-2025 (4 tahun)

KONDISI AWAL (2022-2023): - 💔 Kerugian besar: -Rp 155jt (2022), -Rp 96jt (2023) - 💔 Proyek disaster: Yamala, Joglo, Bogor, GTP E1 - 💔 Cashflow chaos: tidak ada sistem monitoring - 💔 24% proyek tanpa RAB: dikerjakan tanpa planning

PEMBELAJARAN & PIVOT (2024-2025): - ✅ Fokus ke proyek dengan RAB lengkap → success rate 95,5% - ✅ Pricing premium (Rp 3-6jt/m²) → margin jadi 59-71% - ✅ Head Office jadi profit center → overhead terkontrol - ✅ Selektif terima proyek → reject yang tidak profitable - ✅ Hasil: profit +Rp 222jt (2024), +Rp 103jt/bulan (2025)

🎉 KESIMPULAN PHASE 1:

Renovasia telah TERBUKTI bisa menghasilkan keuntungan konsisten dengan margin tinggi. Phase 1 sukses!

2.2 Gap Menuju Phase 3 (Ekspansi)

Phase 1 ✅ → Phase 2 (?) → Phase 3 🚀

Sebelum bisa ekspansi (Phase 3), ada gap yang harus ditutup di Phase 2:

📌 MAKANYA PERLU PHASE 2: - Untuk menutup gap-gap ini dengan sistematis - Untuk membuktikan sistem bisa jalan konsisten 12-18 bulan - Untuk membangun fondasi yang kuat sebelum ekspansi

3. TIGA PRIORITAS UTAMA PERBAIKAN

Berdasarkan screenshot yang kamu berikan, ada 3 prioritas utama yang harus dikerjakan di Phase 2:

3.1 PRIORITAS #1: CASHFLOW MANAGEMENT

🎯 OBJEKTIF: Mengubah pola "gali lubang tutup lubang" menjadi cashflow yang smooth, predictable, dan aman.

A. Sistem Proyeksi & Monitoring

🔹 Sistem Proyeksi Cashflow per Proyek

Setiap proyek harus punya cashflow projection yang jelas sejak awal:

TEMPLATE PROYEKSI CASHFLOW PROYEK:

Header Proyek: - PROYEK: [Nama Proyek] - NILAI KONTRAK: Rp [X] juta - DURASI: [Y] bulan - TARGET MARGIN: [Z]%

PROYEKSI CASH IN (Uang Masuk):

PROYEKSI CASH OUT (Uang Keluar):

WORKING CAPITAL NEEDED (Peak):

📊 Manfaat: - Tahu kapan butuh modal kerja berapa banyak - Bisa koordinasi dengan klien untuk payment on-time - Bisa atur timing mulai proyek baru (jangan semua proyek peak di minggu yang sama) - Deteksi masalah cashflow 2-4 minggu sebelum terjadi

🔹 Early Warning System Terstruktur

Sistem untuk deteksi dini jika cashflow mulai bermasalah:

RED FLAGS CASHFLOW:

TRIGGER ACTION: - 🟡 WARNING: Meeting mingguan untuk review cashflow - 🟠 ALERT: Daily review, contact klien untuk percepat payment - 🔴 CRITICAL: Semua tim fokus collection, no spending approval tanpa owner

🔹 Protokol Rem Darurat yang Jelas

Jika cashflow sudah critical, ada protokol jelas yang harus dijalankan:

EMERGENCY PROTOCOL (Working Capital <Rp 300 juta):

1. STOP semua approval spending (kecuali upah tukang yang sudah jalan)
2. FREEZE proyek baru (jangan terima proyek baru dulu sampai cash aman)
3. CHASE payment ke semua klien yang ada outstanding (call, WA, visit)
4. NEGO payment plan ke vendor/supplier jika perlu (minta tempo 7-14 hari)
5. REVIEW portfolio: prioritaskan proyek yang close to completion (bisa pelunasan cepat)
6. OWNER standby full: tidak ada keputusan tanpa owner approval

EXIT STRATEGY: - Working capital kembali ke >Rp 500jt → baru bisa lepas emergency mode - Working capital kembali ke >Rp 700jt → baru bisa terima proyek baru

3.2 PRIORITAS #2: COST CENTER & PENCATATAN

🎯 OBJEKTIF: Membangun sistem pencatatan keuangan yang terstandar, real-time, dan reliable untuk kontrol keuangan yang ketat.

A. Struktur & Standarisasi

🔹 Monitoring Bulanan per Unit (Cost Center)

Setiap "unit" bisnis harus punya monitoring terpisah:

STRUKTUR COST CENTER RENOVASIA:

1. HEAD OFFICE (Cost Center 100)

2. PROJECT A (Cost Center 201)

3. PROJECT B (Cost Center 202) → Struktur sama seperti Project A

4. PROJECT C (Cost Center 203) → Struktur sama seperti Project A

MANFAAT: - Setiap proyek bisa dilihat profitabilitas-nya secara terpisah - Head Office jelas berapa cost-nya (tidak dicampur dengan proyek) - Bisa identifikasi proyek mana yang profitable, mana yang rugi - Alokasi overhead HO ke proyek jadi jelas (pakai % allocation)

🔹 Approval Matrix yang Jelas

Tidak semua pengeluaran bisa langsung dikeluarkan. Harus ada approval:

APPROVAL MATRIX RENOVASIA:

PRINSIP: - Makin besar nilai, makin tinggi level approval - Semua >Rp 20jt harus lewat Owner (no exception!) - Semua harus ada dokumen pendukung (no payment tanpa dokumen)

🔹 Target KPI untuk Setiap Unit

Setiap cost center punya target KPI yang jelas:

KPI HEAD OFFICE:

KPI PER PROYEK:

🔹 Chart of Accounts yang Terstandarisasi

Semua pengeluaran harus masuk ke kategori yang jelas dan konsisten:

CHART OF ACCOUNTS (COA) RENOVASIA:

1000 - ASSETS (Aset) - 1100 - Current Assets - 1110 - Kas - 1120 - Bank - 1130 - Piutang Usaha (per proyek) - 1140 - Uang Muka Proyek - 1150 - Inventory Material - 1200 - Fixed Assets - 1210 - Kendaraan - 1220 - Peralatan - 1230 - Properti

2000 - LIABILITIES (Kewajiban) - 2100 - Current Liabilities - 2110 - Hutang Usaha (vendor/supplier) - 2120 - Hutang Upah (tukang) - 2130 - Uang Muka dari Klien - 2200 - Long-term Liabilities - 2210 - Pinjaman Bank (jika ada)

3000 - EQUITY (Modal) - 3100 - Modal Pemilik - 3200 - Laba Ditahan

4000 - REVENUE (Pendapatan) - 4100 - Revenue Proyek (per jenis) - 4110 - Renovasi Rumah - 4120 - Renovasi Kantor - 4130 - Renovasi Komersial - 4900 - Revenue Lain-lain

5000 - COST OF GOODS SOLD (HPP) - 5100 - Material Proyek - 5110 - Material Struktural - 5120 - Material Finishing - 5130 - Material MEP - 5200 - Upah Tukang - 5210 - Upah Struktural - 5220 - Upah Finishing - 5230 - Upah MEP - 5300 - Subcon - 5400 - Transportasi Proyek - 5900 - Lain-lain Proyek

6000 - OPERATING EXPENSES (Biaya Operasional) - 6100 - Gaji & Benefit Staff HO - 6110 - Gaji Pokok - 6120 - Tunjangan - 6130 - Lembur - 6200 - Overhead Properties - 6210 - Listrik Properties - 6220 - Air Properties - 6230 - Maintenance Properties - 6300 - Kios Renovasia - 6310 - Sewa Kios - 6320 - Utilities Kios - 6400 - Kantor - 6410 - Sewa Kantor - 6420 - Utilities Kantor - 6430 - Supplies Kantor - 6500 - Marketing & Sales - 6510 - Advertising - 6520 - Promosi - 6530 - Entertaiment - 6900 - Lain-lain

7000 - OTHER INCOME/EXPENSES - 7100 - Pendapatan Lain - 7200 - Biaya Lain

MANFAAT COA TERSTANDAR: - Laporan keuangan konsisten bulan ke bulan - Mudah bandingkan performance antar periode - Mudah identifikasi mana kategori yang bengkak - Siap untuk audit atau presentasi ke investor/bank

🔹 Pengurangan Kategori 'Lain-lain' Secara Drastis

Kategori "Lain-lain" harus diminimalkan karena bikin susah tracking:

TARGET PENGURANGAN:

CARA: - Review semua pengeluaran "Lain-lain" 3 bulan terakhir - Kalau ada yang muncul >3x, bikin kategori sendiri - Update COA setiap quarter berdasarkan learning

🔹 Rekonsiliasi Bank Harian

Posisi kas harus update setiap hari, bukan akhir bulan:

DAILY BANK RECONCILIATION:

Waktu: Setiap hari jam 17:00 PIC: Accounting Staff (dedicated) Output: Update balance di dashboard

CHECKLIST: - [ ] Cek mutasi bank hari ini (internet banking) - [ ] Cocokkan dengan pengeluaran yang di-approve hari ini - [ ] Update posisi kas di dashboard - [ ] Flag jika ada transaksi yang tidak recognized - [ ] Report ke Owner jika posisi kas <Rp 500jt (warning level)

MANFAAT: - Tahu posisi kas real-time - Deteksi fraud/error dengan cepat - Bisa ambil keputusan cepat kalau cashflow tight - No surprise di akhir bulan

3.3 PRIORITAS #3: TIM & SDM

🎯 OBJEKTIF: Membangun tim yang dedicated, dengan kapasitas jelas, dan jobdesk yang well-defined agar operasional tidak bergantung pada individu tertentu.

A. Dedikasi & Kapasitas

🔹 Dedicated PM dengan Kapasitas Maksimal 4-5 Proyek

Saat ini PM handle terlalu banyak proyek (6-7 proyek sekaligus) → quality turun, stress tinggi.

TARGET KAPASITAS PM:

INDIKATOR PM OVERLOAD: - 🔴 Handle >5 proyek sekaligus - 🔴 Site visit <2x/minggu per proyek - 🔴 Delay update progress >3 hari - 🔴 Client complaint tentang slow response - 🔴 PM stress level tinggi (burnout)

SOLUSI JIKA PM OVERLOAD: - Rekrut PM tambahan (lihat jobdesk di dokumen 17-JOBDESK_PROJECT_MANAGER_DEDICATED.md) - Atau promote Site Manager jadi PM (jika ada yang qualified) - Atau reject proyek baru dulu sampai ada yang selesai

BENEFIT DEDICATED PM: - Quality control lebih baik - Client satisfaction meningkat - PM tidak burnout → retention tim lebih baik - Bisa fokus ke profitabilitas, bukan sekedar selesai

🔹 Dedicated Accounting Staff untuk Monitoring Harian

Saat ini accounting masih part-time atau tidak dedicated → monitoring tidak real-time.

TARGET: - Rekrut 1 Dedicated Accounting Staff (lihat jobdesk di dokumen 16-JOBDESK_ACCOUNTING_STAFF_DEDICATED.md) - Fokus: Daily entry, daily reconciliation, weekly cost tracking

JOBDESK UTAMA ACCOUNTING STAFF:

BUDGET: - Gaji: Rp 4,5 - 6 juta/bulan (fresh graduate accounting) - Benefit: BPJS Kesehatan + Ketenagakerjaan - Total cost: ~Rp 7 juta/bulan - ROI: Saving dari error reduction + better cashflow management >Rp 10-15 juta/bulan

🔹 Job Description yang Jelas untuk Setiap Peran

Setiap posisi harus punya jobdesk tertulis dan di-review setiap 6 bulan:

POSISI KUNCI RENOVASIA:

1. Owner/Direktur
2. Dokumen: Belum ada (bisa dibuat terpisah)

3. Fokus: Strategic direction, investor relation, big deal closing

4. Project Manager (PM)

5. Dokumen: 17-JOBDESK_PROJECT_MANAGER_DEDICATED.md

6. Fokus: Project execution, client satisfaction, cost control

7. Accounting Staff

8. Dokumen: 16-JOBDESK_ACCOUNTING_STAFF_DEDICATED.md

9. Fokus: Financial recording, cashflow monitoring, reporting

10. Site Manager/Supervisor

11. Dokumen: Belum ada (bisa dibuat terpisah)

12. Fokus: Daily site supervision, quality control, tukang management

13. Admin/Koordinator

14. Dokumen: Belum ada (bisa dibuat terpisah)
15. Fokus: Document management, scheduling, client communication

IMPLEMENTASI: - Bulan 1-2: Finalize semua jobdesk - Bulan 3: Sosialisasi ke semua tim - Bulan 6: Review pertama (apakah jobdesk sudah jalan?) - Bulan 12: Review kedua + refinement

4. EMPAT KUNCI UTAMA MENGHINDARI SIKLUS KEUANGAN BERBAHAYA

Berdasarkan screenshot kedua yang kamu berikan, ada 4 kunci strategis untuk memastikan pertumbuhan yang stabil dan terukur:

4.1 KUNCI #1: Revenue & Break-Even Point

🎯 OBJEKTIF: Pastikan revenue minimal Rp 550 juta per bulan atau 3-4 proyek aktif untuk mencapai titik impas operasional. Jangan biarkan kurang.

A. Mengapa Rp 550 Juta?

KALKULASI BREAK-EVEN POINT (BEP):

Kalkulasi Revenue Required: - Revenue Required = Total Margin ÷ Margin % - Revenue Required = Rp 114 juta ÷ 20% = Rp 570 juta/bulan - Buffer 10% untuk keamanan = Rp 570jt × 1,1 = Rp 627 juta/bulan - TARGET MINIMAL: Rp 550 juta/bulan (dibulatkan)

REALITA: - Revenue 2025: Rp 540 juta/bulan → 8,4% di atas BEP Rp 498 juta - Ini SANGAT TIGHT! (sedikit masalah bisa langsung rugi) - Makanya target dinaikkan ke Rp 550 juta minimum dengan buffer lebih baik

B. Strategi Mencapai & Maintain Revenue Minimal

PORTFOLIO MIX YANG AMAN:

SKENARIO A: 3-4 Proyek Aktif (Baseline)

(Catatan: Revenue/bulan = Total nilai kontrak ÷ durasi proyek 5 bulan rata-rata)

PROBLEM: Masih kurang! Butuh lebih banyak proyek atau nilai lebih besar.

SKENARIO B: 4-5 Proyek Aktif (Improved)

KESIMPULAN: - Minimal 4-5 proyek aktif paralel dengan mix yang baik - Atau 3 proyek besar (Rp 500jt+ each) - Jangan pernah di bawah 3 proyek aktif (terlalu berisiko!)

C. Monitoring & Early Warning

WEEKLY REVENUE MONITORING:

Setiap Senin, PM + Owner review:

RED FLAG: - 🔴 Proyek running <3 → BAHAYA! Urgent sales action! - 🔴 Revenue projected <Rp 500jt → EMERGENCY! Freeze spending! - 🔴 Pipeline kosong → CRISIS! All hands on deck untuk sales!

ACTION PLAN JIKA REVENUE <Rp 550 JUTA:

1. Week 1-2: Sales intensif (call semua lead, follow-up proposal, promo jika perlu)
2. Week 3: Kalau belum ada sign, activate discount strategy (max 10%)
3. Week 4: Kalau masih belum, consider ambil proyek yang normally reject (margin lower)
4. Paralel: Freeze semua spending non-essential HO

🎯 BOTTOM LINE: Revenue minimal Rp 550 juta/bulan adalah NON-NEGOTIABLE! Di bawah ini = bahaya.

4.2 KUNCI #2: Working Capital (Buffer Kas)

🎯 OBJEKTIF: Siapkan working capital minimal Rp 700 juta sebagai cadangan kas untuk operasional yang aman. Hindari "gali lubang tutup lubang".

A. Mengapa Rp 700 Juta?

KALKULASI WORKING CAPITAL NEEDED:

KEBUTUHAN IDEAL:

Asumsi Portfolio: - Portfolio: 4-5 proyek paralel - Durasi rata-rata: 5 bulan - Payment scheme: DP 30%, Termin 30%, Pelunasan 40%

WORKING CAPITAL BREAKDOWN:

REALITA SAAT INI: - Working capital: Rp 700-800 juta ✅ (sudah di level minimal) - Tapi masih sering "gali lubang tutup lubang" → artinya TIGHT! - Kalau ada 1 proyek payment delay → langsung stress

TARGET PHASE 2: - Naikkan working capital ke Rp 1,2 miliar - Ini cukup untuk 6-8 proyek paralel dengan nyaman - Buffer lebih besar → no stress!

B. Strategi Membangun Working Capital

SUMBER WORKING CAPITAL:

OPSI 1: BOOTSTRAPPED (Organik dari Profit)

Target: tambah Rp 500 juta dalam 12-18 bulan

(Asumsi: 70% profit di-retain untuk working capital, 30% untuk owner/dividen)

KELEBIHAN: - ✅ No dilution ownership - ✅ No interest cost - ✅ Full control

KEKURANGAN: - ❌ Butuh waktu 12-18 bulan (slow) - ❌ Harus disiplin ketat (tidak ambil profit banyak) - ❌ Kalau ada masalah cashflow, bisa stuck

OPSI 2: FUNDED (Investor/Bagi Hasil)

Target: tambah Rp 500 juta dalam 1-3 bulan

KELEBIHAN: - ✅ Cepat (1-3 bulan) - ✅ No stress cashflow (buffer langsung naik) - ✅ Bisa scale up lebih cepat

KEKURANGAN: - ❌ Dilusi ownership (kalau investor equity) - ❌ Interest cost (kalau pinjaman) - ❌ Harus maintain relationship dengan investor/bank

REKOMENDASI: - Jika owner mau slower tapi full control: Pilih Opsi 1 (Bootstrapped) - Jika owner mau faster scale-up: Pilih Opsi 2 (Funded) - Hybrid: Kombinasi keduanya (investor Rp 250jt + retain profit Rp 250jt)

(Detail lengkap di dokumen: 14-STRATEGI_WORKING_CAPITAL_DUA_SKENARIO.md)

C. Monitoring Buffer Kas

WEEKLY CASH POSITION MONITORING:

Setiap Jumat, Accounting update:

DASHBOARD VISUALISASI:

WORKING CAPITAL STATUS - Week [XX]

Current Cash Position: Rp 750 juta (75% - SAFE 🟢)

Projection Next 30 Days:

ACTION JIKA BUFFER <Rp 700 JUTA: 1. Review semua spending plan minggu depan 2. Delay non-urgent payment (nego tempo dengan vendor) 3. Chase payment dari klien (call + visit) 4. Consider reject proyek baru dulu (jangan overload) 5. Owner standby untuk decision cepat

🎯 BOTTOM LINE: Working capital Rp 700 juta adalah MINIMAL SAFE! Target Rp 1,2 miliar untuk nyaman.

4.3 KUNCI #3: Dedicated Team & Capacity Control

🎯 OBJEKTIF: Rekrut Dedicated Accounting untuk monitoring harian dan kontrol keuangan ketat. Batasi kapasitas PM maksimal 4-5 proyek per orang untuk kualitas.

A. Dedicated Accounting untuk Monitoring Harian

Sudah dibahas detail di Prioritas #3 - tidak diulang

QUICK SUMMARY: - ✅ Rekrut 1 Dedicated Accounting Staff (Rp 4,5-6 juta/bulan) - ✅ Fokus: Daily entry, daily reconciliation, weekly cost tracking - ✅ Impact: Error reduction, cashflow visibility, better decision making - ✅ ROI: >Rp 10-15 juta/bulan dari saving & better management

B. PM Maksimal 4-5 Proyek: Quality Over Quantity

Sudah dibahas detail di Prioritas #3 - tidak diulang

QUICK SUMMARY: - ✅ PM handle max 4-5 proyek paralel (tergantung size) - ✅ Kalau overload: Rekrut PM tambahan atau reject proyek baru - ✅ Benefit: Better quality, higher client satisfaction, lower PM burnout - ✅ Monitoring: Site visit min 2x/minggu per proyek

C. Job Description yang Jelas untuk Setiap Peran

Sudah dibahas detail di Prioritas #3 - tidak diulang

QUICK SUMMARY: - ✅ Semua posisi punya jobdesk tertulis - ✅ Review setiap 6 bulan - ✅ Dokumen tersedia: - 16-JOBDESK_ACCOUNTING_STAFF_DEDICATED.md - 17-JOBDESK_PROJECT_MANAGER_DEDICATED.md

4.4 KUNCI #4: Weekly Cashflow Monitoring

🎯 OBJEKTIF: Monitor cashflow setiap MINGGU, bukan bulanan, untuk deteksi dini masalah. Bertindak cepat sebelum terlambat.

A. Mengapa Mingguan, Bukan Bulanan?

PROBLEM DENGAN MONITORING BULANAN: - ❌ Masalah baru ketahuan akhir bulan → sudah terlambat! - ❌ Cashflow crisis bisa terjadi di minggu ke-2 tapi baru ketahuan akhir bulan - ❌ No early warning, no chance untuk corrective action

BENEFIT MONITORING MINGGUAN: - ✅ Early Detection: Ketahuan masalah 2-4 minggu lebih awal - ✅ Quick Action: Masih ada waktu untuk koreksi (chase payment, cut spending, dll) - ✅ Predictable: Bisa prediksi cashflow bulan ini dengan akurasi tinggi - ✅ No Surprise: Owner tahu kondisi keuangan setiap saat

B. Weekly Cashflow Review Meeting

JADWAL: Setiap Jumat Pukul 16:00 (1 jam)

PESERTA: - Owner/Direktur (wajib) - Accounting Staff (wajib) - PM (semua PM yang ada proyek running)

AGENDA:

1. REVIEW CASH POSITION (10 menit) - Current cash balance (bank + cash) - Bandingkan dengan minggu lalu (naik/turun berapa?) - Bandingkan dengan target minggu ini - Status: Safe/Warning/Alert/Critical?

2. REVIEW CASH IN MINGGU INI (15 menit) - Payment received minggu ini dari klien mana? - Total cash in minggu ini: Rp [X] juta - Apakah sesuai proyeksi? Jika tidak, kenapa? - Outstanding payment yang overdue: list & action plan

3. REVIEW CASH OUT MINGGU INI (15 menit) - Total spending minggu ini: Rp [X] juta - Breakdown per kategori (material, upah, overhead, dll) - Apakah sesuai budget? Jika tidak, kenapa? - Flag jika ada kategori yang bengkak (>20% dari budget)

4. PROYEKSI 4 MINGGU KE DEPAN (15 menit) - Expected cash in 4 minggu: dari proyek mana? nilai berapa? - Expected cash out 4 minggu: untuk apa saja? - Net cashflow projection - Apakah akan ada masalah? Jika ya, action plan?

5. ACTION ITEMS (5 menit) - List action konkret untuk minggu depan - PIC & deadline jelas - Follow-up minggu depan

TEMPLATE MONITORING:

WEEKLY CASHFLOW REVIEW - Week [XX], [Month] 2026

📊 CASH POSITION

💰 CASH IN THIS WEEK

💸 CASH OUT THIS WEEK

📈 NET CASHFLOW THIS WEEK

Cash In - Cash Out: +/- Rp [X] juta

🔮 PROJECTION NEXT 4 WEEKS

⚠️ RED FLAGS / ISSUES

• [Issue 1: e.g., Project X payment delay 2 weeks]
• [Issue 2: e.g., Material cost over budget 15%]

✅ ACTION ITEMS

C. Weekly vs Monthly vs Quarterly

WEEKLY = TACTICAL (Hari ini & minggu depan) MONTHLY = OPERATIONAL (Bulan ini vs target) QUARTERLY = STRATEGIC (Quarter ini vs roadmap tahunan)

D. Early Detection → Quick Action

FLOW DARI DETEKSI KE AKSI:

1. WEEKLY REVIEW (Jumat)

   • Review semua dashboard cashflow
   • Identifikasi potential issues

2. DETEKSI MASALAH

   • Contoh: Projected balance 2 minggu lagi < Rp 500jt
   • Flag sebagai critical issue

3. IDENTIFIKASI ROOT CAUSE

   • Contoh: Payment delay dari Project X + Material over budget Project Y
   • Analisa mengapa terjadi

4. ACTION PLAN

   • Contoh: Call klien X untuk chase payment, review material usage Y
   • Buat action items yang spesifik

5. ASSIGN PIC & DEADLINE

   • Contoh: PM A call klien X by Monday, PM B review cost Y by Wednesday
   • Jelas siapa bertanggung jawab dan kapan deadline

6. FOLLOW-UP NEXT WEEK

   • Contoh: Apakah payment sudah masuk? Cost sudah di-review?
   • Track progress di weekly review berikutnya

7. PROBLEM SOLVED ✅

   • Issue closed jika sudah resolved
   • Escalate jika belum solved dalam 2 minggu

BENEFIT: - Problem solved dalam 1-2 minggu (bukan 1-2 bulan!) - No cashflow crisis yang mengejutkan - Tim terbiasa proaktif, bukan reaktif

🎯 BOTTOM LINE: Monitoring mingguan adalah EARLY WARNING SYSTEM yang paling efektif untuk cashflow stability.

5. ROADMAP 12-18 BULAN

5.1 Overview Timeline

PHASE 2 DIBAGI JADI 3 SUB-FASE:

5.2 Milestone Kunci

BULAN 3: Quick Wins Tercapai - ✅ Dedicated Accounting hired & onboarding - ✅ Weekly cashflow review rutin jalan - ✅ Template proyeksi cashflow digunakan semua proyek - ✅ COA (Chart of Accounts) finalized - ✅ Revenue naik 20% (Rp 650 juta/bulan)

BULAN 6: Sistem Mulai Jalan - ✅ Approval matrix di-enforce konsisten - ✅ Daily bank reconciliation jalan otomatis - ✅ PM kapasitas sudah ideal (4-5 proyek maks) - ✅ Red flag system tested & proven - ✅ Revenue naik 39% (Rp 750 juta/bulan)

BULAN 9: Sistem Proven & Refinement - ✅ Cost center monitoring terstandar - ✅ "Lain-lain" kategori sudah <10% dari total cost - ✅ Early warning system akurat (deteksi dini 2-4 minggu) - ✅ SOP lengkap tersedia & di-enforce - ✅ Revenue naik 57% (Rp 850 juta/bulan)

BULAN 12: Stabilisasi & Konsistensi - ✅ Margin netto konsisten Rp 100jt+ selama 3 bulan berturut-turut - ✅ Working capital naik ke Rp 1,2 miliar - ✅ No emergency cashflow protocol triggered selama 3 bulan - ✅ Team solid, no key position turnover - ✅ Revenue naik 85% (Rp 1 miliar/bulan)

BULAN 18: Ready for Phase 3 (Ekspansi) - ✅ Track record 12 bulan profitabilitas konsisten - ✅ Sistem operasional fully documented & replicable - ✅ Financial data bersih untuk presentasi investor/bank - ✅ Tim solid & bisa scale up - ✅ READY TO EXPAND! 🚀

6. KESIMPULAN & NEXT STEPS

6.1 Summary Phase 2

🎯 Fokus: Setup fondasi, ambil low-hanging fruit, alignment tim

6.1 Target & Expected Outcome

TARGET BULAN 1-3:

FOKUS UTAMA: - ✅ Setup sistem dasar (COA, approval matrix, cashflow template) - ✅ Rekrut & onboarding Dedicated Accounting Staff - ✅ Weekly cashflow review mulai jalan rutin - ✅ PM training untuk proyeksi cashflow proyek - ✅ Finalize jobdesk untuk semua posisi

EXPECTED OUTCOME: - ✅ Template & sistem dasar sudah ready - ✅ Dedicated Accounting hired & mulai onboarding - ✅ Weekly review jadi habit (tidak ada skip!) - ✅ PM mulai aware tentang cashflow projection - ✅ Posisi kas update daily (bukan monthly lagi) - ✅ Payment collection improved (DSO turun 10-20%) - ✅ Kategori "Lain-lain" mulai turun dari 15% → 10% - ✅ Accounting daily entry & reconciliation on-time 90%+ - ✅ Revenue growth trajectory on-track - ✅ No emergency cashflow situation

6.2 Critical Success Factors

YANG HARUS DIJAGA AGAR PHASE 2 SUKSES:

1. DISIPLIN EKSEKUSI: Sistem hanya berguna kalau di-enforce konsisten (jangan abaikan SOP!)
2. WEEKLY REVIEW TIDAK SKIP: Ini early warning system, kalau skip = blind spot!
3. DEDICATED TEAM: Jangan kompromi di sini (accounting dedicated = must have!)
4. PATIENCE: Growth 85% dalam 18 bulan itu cepat, tapi butuh konsistensi (no shortcut!)
5. OWNER COMMITMENT: Phase 2 butuh owner yang hands-on (tidak bisa autopilot)

6.3 Filosofi Phase 2

Phase 2 bukan tentang ekspansi, tapi tentang OPTIMALISASI.

Kamu sudah membuktikan bahwa Renovasia bisa menghasilkan keuntungan konsisten dengan margin tinggi (2024-2025 profitable!).

SEKARANG SAATNYA: - Memperbaiki sistem yang masih lemah - Menstabilkan cashflow agar tidak stres - Membangun tim yang solid - Membuat SOP agar tidak bergantung pada individu - Mempersiapkan diri untuk ekspansi yang sukses di Phase 3!

Dengan fondasi yang kokoh dari Phase 2, ekspansi di Phase 3 akan jauh lebih mudah, aman, dan sukses.

"Build it right, then scale it up. Not the other way around."

Related Documents: - 00-DATA_CONFIRMED_SUMMARY.md - Data keuangan verified - 01-LAPORAN_EVALUASI_KEUANGAN_RENOVASIA_2022_2025.md - Evaluasi keuangan lengkap - 14-STRATEGI_WORKING_CAPITAL_DUA_SKENARIO.md - Strategi modal kerja - 15-SISTEM_MONITORING_COST_CENTER_DAN_KPI.md - Sistem monitoring - 16-JOBDESK_ACCOUNTING_STAFF_DEDICATED.md - Jobdesk accounting - 17-JOBDESK_PROJECT_MANAGER_DEDICATED.md - Jobdesk PM - 19-OPERATIONAL_EXCELLENCE_FRAMEWORK.md - Framework operasional - 20-ANALISIS_MODEL_EKSPANSI_PHASE_3.md - Model ekspansi Phase 3 - BLUEPRINT_OPERASIONAL_RENOVASIA_2026.md - Blueprint operasional 2026

Document Control: - Version: 1.0 - Status: ✅ Final - Last Updated: 29 Januari 2026 - Author: Strategic Analysis Team - Review Cycle: Quarterly