📊 JOBDESK & REKRUTMEN ACCOUNTING STAFF DEDICATED

Framework Lengkap: Kriteria, Daily Tasks, KPI & Job Posting

Version: 1.0
Tanggal: 28 Januari 2026
Tujuan: Rekrutmen accounting staff dedicated untuk monitoring harian & mencegah cashflow crisis
Budget Allocation: Rp 6-8 juta/bulan (dari Fix Cost HO Rp 72 juta)
Expected ROI: Prevent disaster Rp 74+ juta seperti 2025, stabilkan cashflow, tingkatkan margin netto ke 25%

📑 DAFTAR ISI

Executive Summary - Kenapa Posisi Ini Krusial?
Profil Posisi & Kriteria Kandidat
Daily Jobdesk (Harian)
Weekly Jobdesk (Mingguan)
Monthly Jobdesk (Bulanan)
KPI & Performance Metrics
Tools & Software yang Digunakan
Struktur Kompensasi
Job Posting (Siap Pakai)
Interview Guide & Assessment
Onboarding Checklist

1. EXECUTIVE SUMMARY

1.1 Mengapa Renovasia Butuh Accounting Staff Sekarang?

[!NOTE] KONDISI SAAT INI vs IDEAL STATE

🔴 Tanpa Accounting Dedicated:

Aspek Kondisi

Monitoring cashflow Manual, delayed 1-2 minggu

Pencatatan biaya Tidak real-time, sering telat input

Rekonsiliasi bank Dilakukan bulanan (harusnya harian!)

Tracking termin Manual via WhatsApp, sering kelewat

Cost monitoring proyek Tidak ada early warning

Laporan keuangan Dibuat ad-hoc, tidak rutin

Decision making Berdasarkan "feeling", bukan data real-time

⚠️ DAMPAK NEGATIF: - ❌ 3 proyek disaster 2025 → kerugian Rp 74 juta - ❌ "Gali lobang tutup lubang" masih terjadi - ❌ Pembayaran supplier telat → reputasi buruk - ❌ Opportunity loss: tolak proyek bagus karena cash ketat - ❌ Stress tinggi owner karena tidak tahu posisi kas hari ini

🟢 Dengan Accounting Dedicated:

Aspek Kondisi

Monitoring cashflow Real-time cash position (updated daily!)

Early warning 2-4 minggu sebelum masalah terjadi

Payment reminder Automated reminder untuk tagihan & pembayaran

Cost tracking Weekly cost tracking per proyek

Cashflow forecast Predictive cashflow 3 bulan ke depan

Reporting Professional financial reporting

Decision making Data-driven decision making

✅ EXPECTED BENEFITS: - ✅ Prevent disaster → save Rp 74+ juta/tahun - ✅ Stabilkan cashflow → no more "gali lubang tutup lubang" - ✅ Tingkatkan margin netto dari 19% → 25% (hemat Rp 30jt/bulan) - ✅ Better vendor relationship → dapat diskon material 5-10% - ✅ Peace of mind untuk owner → fokus ke business development

📈 ROI CALCULATION:

Item Nilai

Investment (salary + tunjangan) Rp 6-8 juta/bulan

Prevent 1 disaster/tahun Rp 74 juta

Margin improvement 3% (Rp 16jt × 12) Rp 192 juta

Vendor discount 5% on Rp 200jt/bulan (×12) Rp 120 juta

Total Return Rp 386 juta/tahun

ROI (386 - 96) / 96 × 100% = 302% 🚀

Payback period 3 bulan pertama!

Aspek	Kondisi
Monitoring cashflow	Manual, delayed 1-2 minggu
Pencatatan biaya	Tidak real-time, sering telat input
Rekonsiliasi bank	Dilakukan bulanan (harusnya harian!)
Tracking termin	Manual via WhatsApp, sering kelewat
Cost monitoring proyek	Tidak ada early warning
Laporan keuangan	Dibuat ad-hoc, tidak rutin
Decision making	Berdasarkan "feeling", bukan data real-time

Aspek	Kondisi
Monitoring cashflow	Real-time cash position (updated daily!)
Early warning	2-4 minggu sebelum masalah terjadi
Payment reminder	Automated reminder untuk tagihan & pembayaran
Cost tracking	Weekly cost tracking per proyek
Cashflow forecast	Predictive cashflow 3 bulan ke depan
Reporting	Professional financial reporting
Decision making	Data-driven decision making

Item	Nilai
Investment (salary + tunjangan)	Rp 6-8 juta/bulan
Prevent 1 disaster/tahun	Rp 74 juta
Margin improvement 3% (Rp 16jt × 12)	Rp 192 juta
Vendor discount 5% on Rp 200jt/bulan (×12)	Rp 120 juta
Total Return	Rp 386 juta/tahun
ROI	(386 - 96) / 96 × 100% = 302% 🚀
Payback period	3 bulan pertama!

1.2 Scope of Work - Big Picture

Accounting staff ini BUKAN cuma "catat masuk-keluar" biasa. Dia akan jadi Financial Controller untuk:

Daily Cash Monitoring - Tahu posisi kas real-time
Project Cost Tracking - Monitor biaya per proyek vs RAB
Payment Management - Tagih klien & bayar supplier tepat waktu
Early Warning System - Deteksi masalah sebelum jadi besar
Financial Reporting - Laporan mingguan/bulanan untuk decision making
Compliance & Documentation - Arsip lengkap & audit-ready

2. PROFIL POSISI & KRITERIA KANDIDAT

2.1 Informasi Umum Posisi

Item	Detail
Posisi	Accounting Staff / Financial Controller
Tipe Pekerjaan	Full-time, On-site (Depok area)
Reporting to	Owner / Direktur Operasional
Level	Junior-Mid Level (1-3 tahun pengalaman)
Salary Range	Rp 6.000.000 - Rp 8.000.000/bulan
Working Hours	Senin-Jumat 08:00-17:00, Sabtu 08:00-13:00
Start Date	ASAP (segera!)

2.2 Kriteria WAJIB (Must Have)

A. Pendidikan & Pengalaman

✅ MINIMUM REQUIREMENTS:

Kriteria	Persyaratan
Pendidikan	D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau setara
Pengalaman	Min. 1 tahun di bidang accounting/finance
Industri	Konstruksi/kontraktor/developer (BIG PLUS!)
Software	Excel intermediate (VLOOKUP, Pivot, Formula)

🎯 PREFERRED (Nilai Plus):

Kriteria	Persyaratan
Pengalaman	Perusahaan konstruksi 2-3 tahun
Familiar	RAB (Rencana Anggaran Biaya)
Project-based	Pernah handle project-based accounting
Software	Menguasai software accounting (Accurate, Zahir, MYOB, dll)
Sertifikasi	Brevet A/B, dll

B. Hard Skills yang Dibutuhkan

Skill	Level	Cara Test
Microsoft Excel	⭐⭐⭐⭐ Advanced	Test praktik: buat cashflow forecast 3 bulan
Accounting Principles	⭐⭐⭐⭐ Good	Soal kasus: jurnal double-entry, rekonsiliasi
Cost Analysis	⭐⭐⭐ Medium	Analisa RAB vs realisasi proyek
Cashflow Management	⭐⭐⭐⭐ Good	Buat proyeksi cashflow dengan multiple project
Financial Reporting	⭐⭐⭐ Medium	Buat P&L statement dari data mentah
Data Entry Speed	⭐⭐⭐ Medium	Test input 50 transaksi dalam 15 menit

C. Soft Skills yang Penting

Soft Skill	Level	Deskripsi
Teliti & Detail-Oriented	WAJIB	Accounting tidak boleh ada salah 1 digit pun
Disiplin & Konsisten	WAJIB	Update data HARUS setiap hari, tidak boleh "besok aja"
Proaktif	WAJIB	Kalau ada anomali, langsung report & kasih solusi
Komunikasi Baik	WAJIB	Harus bisa explain angka ke owner yang non-finance

[!CAUTION] RED FLAGS (Hindari Kandidat Seperti Ini) - ❌ Sering telat update / "lupa" input data - ❌ Defensive kalau ditanya soal angka yang tidak match - ❌ Tidak bisa explain logic di balik angka - ❌ Malas belajar tools/software baru - ❌ "Pokoknya udah saya input" tapi tidak bisa tunjukkan bukti

2.3 Personality Fit untuk Renovasia

Karena Renovasia adalah perusahaan kecil-menengah yang growing, kandidat harus:

[!TIP] ✅ COCOK UNTUK RENOVASIA - Nyaman bekerja di perusahaan kecil (bukan corporate giant) - Mau "kotor tangan" (tidak cuma duduk di depan komputer) - Fleksibel: kadang ke site proyek untuk cek material - Growth mindset: mau belajar & develop sistem dari nol - Humble & team player

[!CAUTION] ❌ TIDAK COCOK - Butuh struktur rigid seperti korporat besar - Hanya mau "tugas sesuai jobdesk", tidak mau lebih - Tidak nyaman dengan perubahan cepat - Mentalitas "9-5 job" tanpa ownership

3. DAILY JOBDESK (HARIAN)

3.1 Pagi (08:00 - 10:00) - Cash Position Update

Tujuan: Tahu posisi kas hari ini sebelum jam 10 pagi!

Task 1: Cek Saldo Bank & Kas (08:00 - 08:30)

[!TIP] CHECKLIST PAGI - [ ] Login internet banking (BCA, Mandiri, dll) - [ ] Catat saldo akhir kemarin per rekening: - Rekening Operasional: Rp _ - Rekening Proyek: Rp _ - Kas Kecil: Rp ____ - [ ] Screenshot saldo → save ke folder daily-snapshot/2026-01/ - [ ] Input ke Excel tracker: "Daily Cash Position" - [ ] Bandingkan dengan saldo sistem (harusnya match!)

> [!WARNING] KALAU TIDAK MATCH

Cek transaksi yang belum tercatat

Rekonsiliasi selisih (maksimal Rp 10.000 toleransi)

Kalau >Rp 10.000 → REPORT ke owner immediately!

Output: - File: Daily_Cash_Position_2026-01-28.xlsx - Location: /docs/cashflow/daily_snapshots/

Task 2: Review Transaksi Kemarin (08:30 - 09:00)

[!TIP] CHECKLIST REVIEW - [ ] Buka mutasi bank untuk transaksi kemarin - [ ] Cocokkan dengan nota/invoice yang masuk: - Pemasukan (DP klien, termin, pelunasan): ✅ - Pengeluaran (supplier, upah, operasional): ✅ - Biaya admin bank, bunga, dll: ✅ - [ ] Untuk setiap transaksi, pastikan ada: - Bukti transfer/nota - Approval owner (untuk pengeluaran >Rp 500rb) - Keterangan jelas (proyek mana, untuk apa) - [ ] Input ke sistem accounting (Excel/software) - [ ] Update kategori per cost center: - Project Cost (per proyek) - Head Office Cost - Owner Withdrawal

[!CAUTION] LANGSUNG REPORT JIKA - 🚨 Ada pengeluaran >Rp 5 juta tanpa approval - 🚨 Ada transfer masuk tidak jelas sumbernya - 🚨 Selisih rekonsiliasi >Rp 50.000 - 🚨 Saldo < Rp 50 juta (di bawah minimum buffer!)

Task 3: Update Cash Flow Forecast (09:00 - 09:30)

[!TIP] UPDATE FORECAST - [ ] Buka file: "Cashflow_Forecast_3_Months.xlsx" - [ ] Input actual kemarin → bandingkan dengan forecast - [ ] Update projected balance untuk: - Minggu ini - 2 minggu ke depan - Bulan ini - [ ] Identifikasi GAP (jika ada): - Deficit week: minggu mana kas akan minus? - Urgent collections: termin mana harus ditagih ASAP? - Payment priority: supplier mana bisa ditunda?

Template Forecast:

Tanggal	Cash In	Cash Out	Balance	Notes
28-Jan	Rp 50jt	Rp 35jt	Rp 165jt	Termin Bu Tinah masuk
29-Jan	Rp 0	Rp 15jt	Rp 150jt	Bayar supplier besi
30-Jan	Rp 0	Rp 8jt	Rp 142jt	Upah mandor proyek
...	...	...	...	...

Task 4: Morning Briefing (09:30 - 10:00)

PREPARE & SEND:
□ Buat summary pagi untuk owner via WhatsApp:

"📊 CASH POSITION - Selasa, 28 Jan 2026

Saldo Hari Ini:
• Bank: Rp 147 juta
• Kas: Rp 18 juta
• TOTAL: Rp 165 juta ✅

Transaksi Kemarin:
• Masuk: Rp 50 juta (Termin Bu Tinah)
• Keluar: Rp 35 juta (Material + upah)
• Net: +Rp 15 juta

Forecast Minggu Ini:
• Expected in: Rp 120 juta (2 termin)
• Expected out: Rp 95 juta
• Ending balance: Rp 190 juta ✅

⚠️ ALERTS:
• Termin Pak Rony jatuh tempo besok (28 Jan) - sudah ditagih
• Saldo akan drop ke Rp 120 juta pada 30 Jan (masih safe)

Status: 🟢 HEALTHY"

□ Kalau ada masalah → telepon langsung, jangan cuma WA!

3.2 Siang (10:00 - 13:00) - Project Cost Tracking

Task 5: Input Biaya Proyek Hari Ini (10:00 - 11:00)

PROSES INPUT:
□ Kumpulkan semua nota/bon dari:
├─ Mandor (upah harian tukang)
├─ Pembelian material (foto nota dari toko)
├─ Transport/logistik
└─ Biaya lain-lain
□ Untuk setiap nota, catat:
├─ Nama proyek: ________________
├─ Kategori RAB: ________________ (misal: "Pekerjaan Struktur")
├─ Item: ________________ (misal: "Besi beton 10mm")
├─ Quantity: _______ _____ (misal: "50 batang")
├─ Harga satuan: Rp _______
├─ Total: Rp _______
└─ Vendor/supplier: ________________
□ Input ke Excel: "Project_Cost_Tracker.xlsx"
Format per baris:
| Date | Project | RAB Category | Item | Qty | Unit | Price | Total | Vendor | Notes |

Contoh Input:

Date	Project	RAB Category	Item	Qty	Unit	Price	Total	Vendor	Notes
28-Jan-26	Bu Tinah	Struktur	Besi beton 10mm	50	batang	85.000	4.250.000	Toko Maju	Untuk sloof
28-Jan-26	Bu Tinah	Upah	Tukang batu	3	OH	180.000	540.000	Pak Budi (mandor)	3 orang × 1 hari

Task 6: Update RAB vs Realisasi per Proyek (11:00 - 12:00)

MONITORING RAB:
□ Untuk setiap proyek yang sedang berjalan:
└─ Buka file RAB proyek
└─ Update kolom "Realisasi s/d hari ini"
└─ Hitung variance: (Realisasi / RAB) × 100%
└─ Hitung sisa budget per kategori
□ Identifikasi RED FLAGS:
🚨 Kategori yang sudah >90% budget tapi progress <80%
🚨 Overspending >110% dari RAB
🚨 Item besar belum dibeli tapi budget sudah tipis

Template Monitoring:

PROJECT: Bu Tinah Puspitek
Progress: 65% (estimasi visual)
Budget Status s/d 28 Jan 2026:

Kategori	RAB	Realisasi	%	Status
Pekerjaan Persiapan	15.0 jt	14.2 jt	95%	🟢
Pekerjaan Struktur	120.0 jt	89.5 jt	75%	🟢
Pekerjaan Arsitektur	180.0 jt	95.0 jt	53%	🟢
Pekerjaan MEP	85.0 jt	78.5 jt	92%	🟡⚠️
Finishing	95.0 jt	12.0 jt	13%	🟢
TOTAL	495.0 jt	289.2 jt	58%	🟢

[!WARNING] WARNING MEP sudah 92% tapi progress baru 65% → kemungkinan overbudget!

Action: Diskusi dengan owner + mandor untuk efisiensi sisa pekerjaan

Task 7: Reminder Pembayaran & Tagihan (12:00 - 13:00)

PAYMENT REMINDER:
□ Cek kalender pembayaran untuk minggu ini
□ Buat list tagihan yang jatuh tempo:
TAGIHAN KE KLIEN (Receivables):
├─ Pak Rony - Termin 2: Rp 115 juta (due 28 Jan) ⏰ HARI INI
├─ Bu Sarah - Pelunasan: Rp 95 juta (due 30 Jan) ⏰ 2 hari lagi
└─ Pak Arief - DP 1: Rp 75 juta (due 2 Feb) ⏰ 5 hari lagi
PEMBAYARAN KE SUPPLIER (Payables):
├─ Toko Sumber Bangunan: Rp 25 juta (due 29 Jan) ⏰ BESOK
├─ Upah mandor proyek Bu Tinah: Rp 8 juta (weekly) ⏰ JUMAT
└─ Sewa alat (molen): Rp 3 juta (bulanan) ⏰ 5 Feb
□ Kirim reminder ke klien (via WhatsApp):
"Pak Rony yang terhormat, kami ingatkan termin ke-2 sebesar
Rp 115 juta jatuh tempo hari ini (28 Jan). Mohon bantuannya
untuk transfer ke rek BCA xxx. Terima kasih 🙏"
□ Koordinasi dengan owner untuk pembayaran supplier:
"Pak, besok (29 Jan) ada pembayaran Toko SB Rp 25 juta.
Saldo hari ini Rp 165 juta, masih aman. Approve?"

3.3 Sore (13:00 - 17:00) - Administration & Reporting

Task 8: Filing & Documentation (13:00 - 14:00)

ARSIP DOKUMEN:
□ Scan semua nota/invoice hari ini
□ Rename file dengan format: "YYYY-MM-DD_Project_Vendor_Item.pdf"
  Contoh: "2026-01-28_BuTinah_TokoMaju_BesiBeton.pdf"

□ Upload ke Google Drive folder struktur:
  /Renovasia/
    /Finance/
      /2026/
        /01-Januari/
          /Invoices/
            /Project_BuTinah/
            /Project_PakRony/
          /Payments/
          /Receipts/

□ Update Excel "Master Document Tracker":
  | Date | Doc Type | Project | Vendor | Amount | File Location | Status |

Task 9: Bank Reconciliation (14:00 - 15:00)

REKONSILIASI HARIAN:
□ Download mutasi bank hari ini (e-statement)
□ Match dengan transaksi di sistem:
├─ Setiap transaksi harus ada pasangannya
├─ Kalau ada di bank tapi tidak di sistem → input
├─ Kalau ada di sistem tapi tidak di bank → cek status transfer
□ Buat jurnal untuk transaksi yang belum tercatat
□ Update "Bank Reconciliation Sheet":
Balance per Bank: Rp 147.000.000
(+) Deposit in transit: Rp 5.000.000 (cek Pak Arief belum cair)
(-) Outstanding checks: Rp 3.000.000 (cek ke supplier belum dicairkan)
===============================================
Balance per Books: Rp 149.000.000 ✅ MATCH!

Task 10: Weekly Cost Summary (Jumat 15:00 - 16:30)

Khusus Hari Jumat:

[!NOTE] LAPORAN MINGGUAN Buat summary biaya seminggu (Senin-Jumat):

Metrik Nilai

Total Spending This Week Rp 185 juta

Breakdown by Project:

Project Nominal Persentase

Bu Tinah Puspitek Rp 75 juta 41%

Pak Rony Permata Rp 55 juta 30%

Bu Sarah Sawangan Rp 35 juta 19%

Head Office Rp 20 juta 11%

Breakdown by Category:

Kategori Nominal Persentase

Material Rp 125 juta 68%

Labor Rp 45 juta 24%

Operational Rp 15 juta 8%

Comparison vs Budget:

Metrik Nilai

Planned spending Rp 175 juta

Actual spending Rp 185 juta

Variance +Rp 10 juta (105.7%) ⚠️ SLIGHT OVER

Top 5 Expenses:

Rank Item Nominal

1 Besi beton (Bu Tinah) Rp 35 juta

2 Upah borongan (Pak Rony) Rp 25 juta

3 Keramik (Bu Sarah) Rp 18 juta

4 Cat & finishing (Bu Tinah) Rp 15 juta

5 Pasir & semen (Pak Rony) Rp 12 juta

Attach detail Excel breakdown

Send via email + WA ke owner setiap Jumat sore

Metrik	Nilai
Total Spending This Week	Rp 185 juta

Project	Nominal	Persentase
Bu Tinah Puspitek	Rp 75 juta	41%
Pak Rony Permata	Rp 55 juta	30%
Bu Sarah Sawangan	Rp 35 juta	19%
Head Office	Rp 20 juta	11%

Kategori	Nominal	Persentase
Material	Rp 125 juta	68%
Labor	Rp 45 juta	24%
Operational	Rp 15 juta	8%

Metrik	Nilai
Planned spending	Rp 175 juta
Actual spending	Rp 185 juta
Variance	+Rp 10 juta (105.7%) ⚠️ SLIGHT OVER

Rank	Item	Nominal
1	Besi beton (Bu Tinah)	Rp 35 juta
2	Upah borongan (Pak Rony)	Rp 25 juta
3	Keramik (Bu Sarah)	Rp 18 juta
4	Cat & finishing (Bu Tinah)	Rp 15 juta
5	Pasir & semen (Pak Rony)	Rp 12 juta

Task 11: Cashflow Projection Update (16:00 - 17:00)

UPDATE PROYEKSI:
□ Review cashflow 3 bulan ke depan
□ Update berdasarkan:
├─ Kontrak baru yang masuk minggu ini
├─ Perubahan schedule pembayaran klien
├─ Delay termin (kalau ada)
└─ Pengeluaran unexpected
□ Highlight potential deficit weeks:
"🚨 ALERT: Week of 10-14 Feb projected deficit Rp 35 juta
Reason: 2 proyek selesai, belum ada DP baru
Action needed: Close deal dengan Pak Budi (DP Rp 80 juta)
sebelum 5 Feb!"
□ Share dengan owner untuk planning

4. WEEKLY JOBDESK (MINGGUAN)

4.1 Setiap Senin Pagi (08:00 - 10:00)

Week Planning & Priority Setting

[!TIP] CHECKLIST SENIN - [ ] Review kalendar minggu ini: - Termin yang jatuh tempo (siapa, kapan, berapa) - Pembayaran supplier yang wajib (priority tinggi) - Payroll (kalau minggu terakhir bulan) - Site visit schedule (kalau perlu ke proyek) - [ ] Set priority untuk minggu ini: 1. URGENT: Cashflow deficit risk? → tagih termin agresif 2. HIGH: Cost overrun warning? → meeting dengan mandor 3. MEDIUM: Regular monitoring & update 4. LOW: Administrative tasks - [ ] Koordinasi dengan owner:

"Pak, minggu ini ada 3 termin masuk (total Rp 285 juta) tapi juga ada pembayaran supplier Rp 150 juta. Net cash +Rp 135 juta. Target: close 1 deal baru untuk DP minggu depan."

4.2 Setiap Rabu (Full Day)

Vendor Reconciliation & Payment Processing

RABU = VENDOR DAY:
□ 09:00-11:00: Rekonsiliasi hutang supplier
├─ List semua supplier yang punya tagihan pending
├─ Cocokkan dengan PO & delivery order
├─ Verifikasi jumlah & due date
└─ Prioritaskan: urgent vs bisa ditunda
□ 11:00-13:00: Prepare payment batch
├─ Buat daftar pembayaran untuk approval owner
├─ Urutkan berdasarkan: urgent → deadline → diskon early payment
└─ Calculate total needed vs available cash
□ 14:00-16:00: Execute payment (setelah approval)
├─ Transfer via internet banking
├─ Screenshot bukti transfer
├─ WA ke supplier: "Pak, pembayaran Rp XX sudah kami transfer..."
└─ Update payment status di sistem
□ 16:00-17:00: Update accounts payable
└─ Tandai invoice sebagai "PAID"
└─ Update aging analysis

4.3 Setiap Jumat (15:00 - 17:00)

Weekly Reporting & Review

Sudah explained di Task 10 Daily Jobdesk di atas.

Tambahan Jumat:

□ Prepare agenda untuk Weekly Review Meeting (kalau ada):
├─ Cash position vs target
├─ Project cost performance (on budget atau tidak?)
├─ Collections status (termin mana yang belum bayar)
├─ Next week outlook
└─ Issues & recommendations
□ Update KPI dashboard (lihat section 6)

5. MONTHLY JOBDESK (BULANAN)

5.1 Akhir Bulan (Tanggal 28-31)

Month-End Closing

[!TIP] CHECKLIST MONTH-END - [ ] Bank reconciliation untuk semua rekening (full month) - [ ] Petty cash count & reconciliation - [ ] Accrual untuk biaya yang belum dibayar tapi sudah terjadi - [ ] Prepayment untuk biaya yang sudah dibayar tapi untuk bulan depan - [ ] Aging analysis: - Accounts Receivable (siapa yang belum bayar >30 hari) - Accounts Payable (kita hutang ke siapa >30 hari) - [ ] Fixed asset register update (kalau ada pembelian tools/equipment) - [ ] Depreciation calculation (bulanan)

5.2 Awal Bulan Berikutnya (Tanggal 1-5)

Monthly Financial Reporting

[!NOTE] LAPORAN BULANAN (PALING LAMBAT TANGGAL 5!)

1. PROFIT & LOSS STATEMENT

Item Nominal Persentase

REVENUE

Project Revenue Rp 540.000.000

Other Income Rp 5.000.000

TOTAL REVENUE Rp 545.000.000

COST OF PROJECT

Material Rp 145.000.000

Labor Rp 75.000.000

Subcontractor Rp 12.000.000

TOTAL COGS Rp 232.000.000

GROSS PROFIT Rp 313.000.000 57%

OPERATING EXPENSES

Salary (HO) Rp 35.000.000

Rent Rp 8.000.000

Utilities Rp 3.500.000

Marketing Rp 5.000.000

Transport Rp 4.000.000

Other overhead Rp 16.500.000

TOTAL OPEX Rp 72.000.000

NET PROFIT Rp 241.000.000 44%

2. CASHFLOW STATEMENT (Operating, Investing, Financing activities)

3. PROJECT PROFITABILITY ANALYSIS - Per project P&L (yang selesai bulan ini) - Margin analysis vs target

4. KEY METRICS DASHBOARD - Revenue vs Budget (actual vs target) - Margin trend (3 bulan terakhir) - Cash conversion cycle - Days Sales Outstanding (DSO) - Working capital ratio

5. VARIANCE ANALYSIS

"Kenapa revenue bulan ini Rp 540jt vs target Rp 600jt? - Delay pelunasan Pak Rony (moved to Feb): -Rp 50jt - Termin Bu Sarah lebih cepat: +Rp 30jt - Proyek baru Pak Budi belum closing: -Rp 40jt"

6. RECOMMENDATIONS

"Bulan depan fokus: - Aggressive collection untuk 2 termin overdue - Close deal Pak Budi & Pak Firman (target DP Rp 150jt) - Cost efficiency di proyek Bu Tinah (MEP overbudget)"

Item	Nominal	Persentase
REVENUE
Project Revenue	Rp 540.000.000
Other Income	Rp 5.000.000
TOTAL REVENUE	Rp 545.000.000

COST OF PROJECT
Material	Rp 145.000.000
Labor	Rp 75.000.000
Subcontractor	Rp 12.000.000
TOTAL COGS	Rp 232.000.000

GROSS PROFIT	Rp 313.000.000	57%

OPERATING EXPENSES
Salary (HO)	Rp 35.000.000
Rent	Rp 8.000.000
Utilities	Rp 3.500.000
Marketing	Rp 5.000.000
Transport	Rp 4.000.000
Other overhead	Rp 16.500.000
TOTAL OPEX	Rp 72.000.000

NET PROFIT	Rp 241.000.000	44%

5.3 Tax & Compliance (Setiap Bulan)

TAX OBLIGATIONS:
□ PPh 21 (employee tax) - lapor & bayar tanggal 10
□ PPh 23 (service tax) - lapor & bayar tanggal 20
□ PPN (kalau sudah PKP) - lapor & bayar tanggal 15 bulan berikutnya
□ E-Faktur (kalau PKP) - upload setiap ada invoice

REMINDER:
Renovasia belum PKP (revenue <Rp 4.8M/tahun)?
→ Mulai prepare, karena 2026 kemungkinan tembus threshold!

6. KPI & PERFORMANCE METRICS

6.1 KPI Accounting Staff (Individual Performance)

KPI	Target	Measurement	Consequence
Data Entry Accuracy	>99.5%	Random audit 50 transaksi/bulan	<99% = warning, <98% = performance review
Daily Update Compliance	100%	Cek apakah update setiap hari	Miss 1 hari = reminder, miss 3 hari = written warning
Reconciliation Accuracy	100% match	Bank rec harus balance setiap hari	Selisih >Rp 10rb = investigate same day
Reporting Timeliness	100% on-time	Weekly report Jumat 17:00, Monthly report tanggal 5	Late >2 jam = reminder, late >1 hari = escalate
Collection Effectiveness	>80% on-time	Berapa % termin dibayar sesuai due date	<70% = review reminder strategy
Cost Variance Alert	<5% surprise	Berapa proyek yang overbudget tanpa early warning	>10% miss = review monitoring process

6.2 KPI Company (Yang Dipengaruhi Accounting)

Metric	Current	Target (6 bulan)	Kontribusi Accounting
Cashflow Stability	"Gali lubang"	No deficit week	Daily monitoring & proactive collection
Margin Netto	19-22%	25-28%	Cost control & vendor negotiation
Disaster Rate	8.1% (3/37)	<3% (1/37)	Early warning system
DSO (Days Sales Outstanding)	~45 hari	<30 hari	Aggressive but polite reminder
Payment Reputation	Kadang telat	100% on-time	Cashflow planning yang baik

6.3 Monthly Performance Review Template

ACCOUNTING STAFF PERFORMANCE REVIEW - JANUARY 2026

Employee: [Nama]
Review Period: 1-31 January 2026
Reviewer: Owner/Director

[!NOTE] AREA 1: ACCURACY & QUALITY | Metrik | Nilai | Status | |--------|-------|--------| | Data Entry Error Rate | 0.3% | ✅ (target <0.5%) | | Reconciliation Issues | 0 case | ✅ | | Missing Documentation | 2 invoices | ⚠️ (improve!) | | Grade | A- | |

[!NOTE] AREA 2: TIMELINESS | Metrik | Nilai | Status | |--------|-------|--------| | Daily Update | 30/30 days | ✅ (100%) | | Weekly Report | 4/4 on-time | ✅ | | Monthly Report | Submitted Jan 3 | ✅ (target: Jan 5) | | Grade | A | |

[!NOTE] AREA 3: PROACTIVENESS | Metrik | Detail | Status | |--------|--------|--------| | Early Warnings Issued | 3 cases | ✅ | | | ├─ Cost overrun Bu Tinah MEP (warned 2 weeks early) | | | | ├─ Cashflow deficit Feb projection (warned Jan 15) | | | | └─ Overdue termin Pak Ardy (followed up 3x) | | | Initiative Taken | ✅ Proposed new Excel template | ✅ | | | ✅ Negotiated 5% discount Toko SB | | | Grade | A | |

[!NOTE] AREA 4: IMPACT TO BUSINESS | Metrik | Nilai | Status | |--------|-------|--------| | Prevented Issues | 1 potential disaster prevented | | | Cost Savings | Rp 5 juta (vendor discount) | | | Collection Improvement | DSO 45 → 38 hari | ✅ | | Cashflow | No deficit week this month | ✅ | | Grade | A | |

OVERALL GRADE: A- (Excellent Performance!)

[!TIP] STRENGTHS - ✅ Sangat teliti & konsisten - ✅ Proactive dalam identify masalah - ✅ Good communication dengan owner & vendors

[!WARNING] AREAS FOR IMPROVEMENT - ⚠️ 2 invoice tidak ter-file dengan baik (improve filing discipline) - ⚠️ Bisa lebih assertive dalam tagih termin yang overdue

[!TIP] ACTION PLAN - [ ] Training: Effective collection communication (Feb 2026) - [ ] Implement checklist for end-of-day filing - [ ] Bonus: Rp 500.000 untuk performance bulan ini! 🎉

7. TOOLS & SOFTWARE YANG DIGUNAKAN

7.1 Mandatory Tools (Wajib Dikuasai)

Tool	Purpose	Training Time	License Cost
Microsoft Excel	Primary tool untuk semua tracking	2 minggu	Included in Office 365
Google Drive	Cloud storage & collaboration	3 hari	Free
Internet Banking	Daily cash monitoring	1 minggu	Free (bank provided)
WhatsApp Business	Communication dengan klien & vendor	1 hari	Free
Google Calendar	Payment reminder & schedule	2 hari	Free

7.2 Recommended Software (Opsional Tapi Bagus)

Software	Purpose	Cost	Notes
Accurate Online	Accounting software	Rp 200rb/bulan	Bagus untuk scale up, tapi Excel dulu cukup
Zahir Accounting	Alternatif Accurate	Rp 150rb/bulan	Local software, populer di Indonesia
Notion	Task management & SOP	Free-Rp 100rb/bulan	Good untuk organize workflow
Klik Pajak	Tax filing & calculation	Rp 100rb/bulan	Kalau sudah PKP, ini helpful

7.3 Excel Templates yang Harus Dibuat

Template Priority:

Daily_Cash_Position.xlsx ⭐⭐⭐⭐⭐
Sheet 1: Daily balance per account
Sheet 2: Daily transaction log
Sheet 3: 7-day rolling forecast
Project_Cost_Tracker.xlsx ⭐⭐⭐⭐⭐
Sheet per project
RAB vs Actual comparison
Auto-calculate variance
Cashflow_Forecast_3_Months.xlsx ⭐⭐⭐⭐⭐
Weekly view untuk 12 minggu
Scenario planning (optimistic, realistic, pessimistic)
Payment_Calendar.xlsx ⭐⭐⭐⭐
Receivables (termin klien)
Payables (hutang supplier)
Auto highlight overdue
Monthly_Financial_Report.xlsx ⭐⭐⭐⭐
P&L template
Cashflow statement
KPI dashboard
Vendor_Database.xlsx ⭐⭐⭐
Supplier list + contact
Payment terms
Performance rating

Owner akan provide template basic, accounting staff develop & improve!

8. STRUKTUR KOMPENSASI

8.1 Salary Structure

Level	Pengalaman	Range Gaji
Fresh Graduate	0-1 tahun	Rp 5.000.000 - Rp 6.000.000
Junior	1-2 tahun	Rp 6.000.000 - Rp 7.000.000
Experienced	2-3 tahun	Rp 7.000.000 - Rp 8.000.000
Senior/Supervisor	3+ tahun	Rp 8.000.000 - Rp 10.000.000

[!TIP] REKOMENDASI UNTUK RENOVASIA SAAT INI - Target: Junior-Mid level dengan 1-2 tahun experience - Offering: Rp 6.500.000 - Rp 7.500.000/bulan (negotiable based on skill)

8.2 Benefits Package

[!TIP] TUNJANGAN & BENEFIT | Benefit | Nilai | |---------|-------| | ✅ Gaji pokok | Rp 6.500.000 - Rp 7.500.000 | | ✅ Tunjangan transportasi | Rp 500.000/bulan | | ✅ Tunjangan makan | Rp 500.000/bulan (atau makan siang provided) | | ✅ BPJS Kesehatan | Dibayarkan perusahaan | | ✅ BPJS Ketenagakerjaan | Dibayarkan perusahaan | | ✅ THR | 1 bulan gaji (sesuai regulasi) | | ✅ Bonus tahunan | 0.5-1 bulan gaji (performance-based) | | ✅ Cuti tahunan | 12 hari/tahun | | ✅ Training & development budget | Rp 2 juta/tahun |

TOTAL COST TO COMPANY (CTC):

Komponen	Nilai
Gaji	Rp 7.000.000
Tunjangan	Rp 1.000.000
BPJS	Rp 500.000
TOTAL	Rp 8.500.000/bulan atau Rp 102 juta/tahun

[!NOTE] AFFORDABILITY ANALYSIS | Metrik | Nilai | |--------|-------| | Current Fix Cost HO | Rp 72 juta/bulan | | Gaji existing | Rp 35 juta/bulan | | Tambah accounting | Rp 8.5 juta/bulan | | New total | Rp 80.5 juta/bulan | | BEP | Rp 498 juta/bulan (22.6% dari GM) | | New Fix Cost | Rp 80.5 juta (16.2% dari current GM Rp 498jt) ✅ AMAN! |

Bahkan dengan revenue Rp 540jt/bulan: - Gross margin 64%: Rp 346 juta - Fix Cost baru: Rp 80.5 juta - Margin netto: Rp 265 juta (49% dari revenue!) 🚀

ROI jelas: Bayar Rp 8.5jt, prevent disaster Rp 74jt = ROI 770%!

8.3 Performance Bonus Scheme

QUARTERLY BONUS (Dibayar setiap 3 bulan):

Target Metric	Bonus	Keterangan
Zero disaster projects (no project margin <0%)	Rp 1.000.000
Cashflow stability (no deficit week in quarter)	Rp 1.000.000
Collection rate >85% on-time payment	Rp 750.000
Cost savings (vendor negotiation, efficiency, etc)	10% dari total savings	Contoh: Hemat Rp 10 juta via diskon supplier = bonus Rp 1 juta
Perfect attendance & data accuracy	Rp 500.000
MAXIMUM QUARTERLY BONUS	Rp 4.250.000
ANNUALIZED	Rp 17.000.000/tahun

Total comp (best case): - Base: Rp 84 juta/tahun - Bonus: Rp 17 juta/tahun - Total: Rp 101 juta/tahun (Rp 8.4 juta/bulan average)

[!TIP] MASIH WORTH IT Karena dengan accounting yang baik: - Prevent 1 disaster = save Rp 74 juta - Margin improvement 3% = Rp 192 juta/tahun - Vendor discount 5% = Rp 120 juta/tahun - Total value: Rp 386 juta/tahun

Pay Rp 101 juta, get Rp 386 juta value = ROI 282%! 🎯

9. JOB POSTING (SIAP PAKAI)

9.1 Version 1: LinkedIn/JobStreet (Formal)

🏗️ ACCOUNTING STAFF - Construction/Renovation Company
📍 Depok, Jawa Barat
💼 Full-time | 💰 Rp 6.500.000 - Rp 8.000.000

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

ABOUT RENOVASIA:
Kami adalah perusahaan konstruksi & renovasi residensial yang sedang 
berkembang pesat dengan revenue Rp 6.5+ miliar per tahun. Portfolio kami 
mencakup rumah tinggal premium di area Jabodetabek dengan rata-rata nilai 
proyek Rp 200-700 juta.

Dengan margin sehat 60%+ dan track record 95% project success rate, kami 
siap scale up ke level berikutnya. Untuk itu, kami butuh ACCOUNTING STAFF 
yang akan menjadi tulang punggung financial control system kami.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

YOUR ROLE:
Bukan sekadar "catat debit-kredit", tapi jadi FINANCIAL CONTROLLER yang:
✅ Monitor cashflow real-time (daily!)
✅ Track project cost vs budget untuk cegah overrun
✅ Manage payment ke supplier & collection dari klien
✅ Provide early warning sebelum masalah jadi besar
✅ Create actionable financial reports untuk decision making

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

REQUIREMENTS:
📚 EDUCATION & EXPERIENCE:
• Min. D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau setara
• Pengalaman 1-3 tahun di accounting/finance
• Background konstruksi/kontraktor (BIG PLUS!)

💻 TECHNICAL SKILLS:
• Excel: Advanced (VLOOKUP, Pivot, Formula) - WAJIB!
• Familiar dengan RAB & project-based accounting (plus)
• Menguasai software accounting (Accurate, Zahir, etc) - optional tapi bagus

🎯 SOFT SKILLS:
• TELITI & detail-oriented (ini nomor 1!)
• Disiplin & konsisten (update data HARUS setiap hari)
• Proaktif (jangan tunggu disuruh!)
• Komunikasi baik (bisa explain angka ke non-finance people)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

WHAT WE OFFER:
💰 Salary: Rp 6.500.000 - Rp 8.000.000 (negotiable based on experience)
📈 Bonus: Performance-based quarterly bonus (up to Rp 4.25 juta/quarter!)
🏥 Benefits: BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
🍔 Allowance: Transport Rp 500rb + Makan Rp 500rb
🎓 Development: Training budget Rp 2 juta/tahun
🌴 Leave: 12 hari cuti/tahun + THR
📊 Growth: Clear career path → Senior Accountant → Finance Manager

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

WHY JOIN RENOVASIA?
🚀 High-growth company dengan sistem yang solid
💡 Bangun sistem financial dari nol (bukan cuma maintain)
🤝 Small team = big impact & ownership
📈 Industry konstruksi akan terus grow (residential demand tinggi)
💰 Performance bonus yang jelas & achievable
🎯 Learn real business, bukan cuma jadi "robot data entry"

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

HOW TO APPLY:
📧 Email CV + Cover Letter ke: [email protected]
📱 WhatsApp: 0812-XXXX-XXXX
📝 Subject: "Accounting Staff - [Nama Anda]"

Please include:
• CV (max 2 pages)
• Cover letter (ceritakan kenapa cocok untuk role ini)
• Expected salary
• Bisa start kapan

Deadline: 15 Februari 2026
Interviews: Rolling basis (apply cepat = interview cepat!)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

SELECTION PROCESS:
1. CV Screening (3 hari)
2. Phone Interview (15 menit)
3. Technical Test (Excel + Accounting case study - 2 jam)
4. Final Interview with Owner (1 jam)
5. Offering (same day!)

Total process: 1-2 minggu dari apply sampai offer.
Fast process karena kami butuh ASAP!

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Join us untuk jadi bagian dari team yang transform 
"gali lobang tutup lubang" jadi "cashflow surplus every month"! 🚀

#Accounting #Finance #Construction #Depok #Hiring

9.2 Version 2: Instagram/Social Media (Casual)

📢 LOWONGAN KERJA - ACCOUNTING STAFF

Hai teman-teman! Renovasia lagi cari accounting staff nih untuk handle 
keuangan proyek-proyek renovasi rumah kami yang lagi growing banget! 💪

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

📋 YANG KAMI CARI:
• Lulusan Akuntansi/Keuangan (D3/S1)
• Pengalaman 1-3 tahun (fresh grad jago Excel boleh juga!)
• Jago Excel (VLOOKUP, Pivot, dll) - ini penting banget!
• Teliti, disiplin, dan proaktif
• Kalau pernah kerja di konstruksi/kontraktor = nilai plus!

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

💼 JOBDESK-NYA SERU:
Bukan cuma "catat masuk-keluar uang" biasa, tapi:
• Monitor cashflow setiap hari (real-time!)
• Track biaya proyek vs budget (biar gak jebol!)
• Tagih klien & bayar supplier tepat waktu
• Bikin laporan keuangan yang actionable
• Kasih early warning kalau ada yang gak beres

Pokoknya jadi "Bendahara Profesional" yang bantu bisnis makin sehat! 💰

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

💸 YANG KAMI TAWARKAN:
• Gaji Rp 6.5 - 8 juta/bulan (negotiable!)
• Bonus performance setiap 3 bulan (bisa +Rp 4 juta!)
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
• Tunjangan transport + makan Rp 1 juta
• Training & development
• THR & cuti 12 hari/tahun

Total comp bisa Rp 8-10 juta/bulan kalau perform bagus! 🚀

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

📍 LOKASI: Depok (on-site)
⏰ JAM KERJA: Senin-Jumat 08:00-17:00, Sabtu 08:00-13:00

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

📩 CARA APPLY:
Kirim CV ke email: [email]
atau WA: 0812-XXXX-XXXX

Subject: "Accounting - [Nama]"

Proses cepat! 1-2 minggu dari apply sampai kerja 😊

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Tag teman yang lagi cari kerja! Share ya~ 🙏

#LowonganKerja #AccountingJobs #Depok #KonstruksiRenovasi #HiringNow

10. INTERVIEW GUIDE & ASSESSMENT

10.1 Phone Screening Questions (15 menit)

Tujuan: Filter cepat apakah kandidat worth untuk diundang interview.

[!NOTE] SCRIPT PHONE SCREENING Opening:

"Halo [Nama], terima kasih sudah apply untuk posisi Accounting Staff di Renovasia. Saya [Nama Interviewer]. Ada waktu 15 menit untuk saya tanya beberapa hal?"

SECTION 1: BASIC QUALIFICATION (5 menit)

No Pertanyaan ✅ GOOD ⚠️ CONCERN

Q1 "Bisa ceritakan background pendidikan dan pengalaman kerja terakhir?" Akuntansi background + pengalaman relevan Non-accounting tanpa pengalaman relevan

Q2 "Pengalaman di bidang accounting berapa tahun? Industri apa?" 1-3 tahun, construction/project-based Fresh grad tanpa experience (kecuali Excel jago banget)

Q3 "Seberapa familiar dengan Excel? Bisa kasih contoh formula yang sering dipakai?" VLOOKUP, SUMIF, Pivot Table, IF complex Cuma SUM, AVERAGE doang

Q4 "Pernah handle project-based accounting atau cuma general ledger?" Pernah track cost per project Cuma general accounting (tapi bisa diajari)

SECTION 2: WORK STYLE & AVAILABILITY (5 menit)

No Pertanyaan ✅ GOOD ⚠️ CONCERN

Q5 "Lokasi domisili di mana? Bisa on-site di Depok setiap hari?" Depok / Jaksel / Bogor (dekat) Tangerang / Bekasi (jauh, risiko telat)

Q6 "Kalau ada transaksi mendadak Sabtu/Minggu, bisa stand-by via WA untuk update?" "No problem, saya bisa flexible" "Saya strictly 9-5, weekend off"

Q7 "Expected salary range berapa?" Rp 6-8 juta (sesuai budget) >Rp 9 juta (negotiate atau pass)

Q8 "Bisa start kapan kalau keterima?" 1-2 minggu (atau ASAP) >1 bulan (kelamaan, butuh urgent)

SECTION 3: SCENARIO QUESTION (5 menit)

Q9: "Kalau kamu input data hari ini, terus besoknya kamu cek ternyata saldo bank tidak match dengan sistem (selisih Rp 50 juta), apa yang kamu lakukan?"

✅ EXCELLENT ANSWER: "Saya akan: 1. Cek dulu mutasi bank vs catatan transaksi hari ini 2. Identifikasi transaksi mana yang miss atau double entry 3. Rekonsiliasi satu-satu sampai ketemu root cause 4. Kalau tidak ketemu dalam 1 jam, langsung report ke owner 5. Jangan biarkan sampai hari berikutnya, harus resolve same day"

⚠️ POOR ANSWER: "Hmm... mungkin besok saya cek lagi ya, siapa tahu automatic match" → RED FLAG! Tidak proaktif!

Q10: "Ceritakan situasi di pekerjaan sebelumnya dimana kamu harus kejar deadline ketat atau handle pressure tinggi."

✅ GOOD: Kasih contoh konkret + action + result

⚠️ RED FLAG: "Tidak pernah ada pressure" atau "Saya resign aja kalau pressure tinggi"

CLOSING:

"Terima kasih untuk waktunya. Kalau cocok, kami akan invite untuk technical test + interview di kantor dalam 2-3 hari ini. Ada pertanyaan untuk saya?"

SCORING:

Score Action

8-10 GOOD answers INVITE untuk test

5-7 GOOD answers MAYBE (pertimbangkan skill lain)

<5 GOOD answers PASS

No	Pertanyaan	✅ GOOD	⚠️ CONCERN
Q1	"Bisa ceritakan background pendidikan dan pengalaman kerja terakhir?"	Akuntansi background + pengalaman relevan	Non-accounting tanpa pengalaman relevan
Q2	"Pengalaman di bidang accounting berapa tahun? Industri apa?"	1-3 tahun, construction/project-based	Fresh grad tanpa experience (kecuali Excel jago banget)
Q3	"Seberapa familiar dengan Excel? Bisa kasih contoh formula yang sering dipakai?"	VLOOKUP, SUMIF, Pivot Table, IF complex	Cuma SUM, AVERAGE doang
Q4	"Pernah handle project-based accounting atau cuma general ledger?"	Pernah track cost per project	Cuma general accounting (tapi bisa diajari)

No	Pertanyaan	✅ GOOD	⚠️ CONCERN
Q5	"Lokasi domisili di mana? Bisa on-site di Depok setiap hari?"	Depok / Jaksel / Bogor (dekat)	Tangerang / Bekasi (jauh, risiko telat)
Q6	"Kalau ada transaksi mendadak Sabtu/Minggu, bisa stand-by via WA untuk update?"	"No problem, saya bisa flexible"	"Saya strictly 9-5, weekend off"
Q7	"Expected salary range berapa?"	Rp 6-8 juta (sesuai budget)	>Rp 9 juta (negotiate atau pass)
Q8	"Bisa start kapan kalau keterima?"	1-2 minggu (atau ASAP)	>1 bulan (kelamaan, butuh urgent)

Score	Action
8-10 GOOD answers	INVITE untuk test
5-7 GOOD answers	MAYBE (pertimbangkan skill lain)
<5 GOOD answers	PASS

10.2 Technical Test (2 jam)

Format: Excel-based case study + accounting theory

Part A: Excel Test (60 menit)

Case: "Kamu diberi data transaksi proyek renovasi Bu Tinah selama Januari 2026. Ada 50 transaksi (material, upah, dll). Tugasmu:"

FILE: Technical_Test_Data.xlsx
(Berisi 50 baris transaksi acak dengan kolom: Date, Category, Item, 
Vendor, Amount, Notes)

TASKS:
1. Buat Pivot Table untuk summary spending per category (10 menit)
   ✅ Pass: Bisa buat pivot dengan benar
   ⭐ Excellent: Tambahkan % breakdown & chart

2. Gunakan VLOOKUP untuk match category dengan RAB budget (15 menit)
   (Berikan tabel RAB terpisah dengan Category & Budget Amount)
   ✅ Pass: VLOOKUP jalan tanpa error
   ⭐ Excellent: Pakai IFERROR untuk handle missing data

3. Hitung variance: Actual vs Budget per category (10 menit)
   Formula: (Actual / Budget - 1) × 100%
   ✅ Pass: Formula benar
   ⭐ Excellent: Conditional formatting (merah kalau over budget)

4. Buat cashflow projection 4 minggu ke depan (25 menit)
   Asumsi:
   - Week 1: Spending Rp 25 juta, Income Rp 50 juta (termin)
   - Week 2: Spending Rp 30 juta, Income Rp 0
   - Week 3: Spending Rp 28 juta, Income Rp 0
   - Week 4: Spending Rp 22 juta, Income Rp 75 juta (pelunasan)
   Starting balance: Rp 100 juta

   ✅ Pass: Tabel cashflow dengan running balance correct
   ⭐ Excellent: Tambah alert "LOW BALANCE" kalau <Rp 50 juta

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

SCORING:
• Speed: Selesai <60 menit = +10 poin
• Accuracy: Semua formula benar = +30 poin
• Presentation: Rapi, easy to read = +10 poin
• Extra mile: Tambah chart/insight = +10 poin

Total: /60 poin
Pass mark: 40 poin (67%)

Part B: Accounting Theory (30 menit)

Questions:

1. JURNAL ENTRIES (10 menit)
   Buat jurnal untuk transaksi berikut:
   a) Terima DP dari klien Rp 100 juta via transfer bank
   b) Beli material Rp 40 juta secara kredit (hutang supplier)
   c) Bayar gaji karyawan Rp 10 juta tunai
   d) Bayar hutang supplier Rp 40 juta via transfer

   ✅ Pass: 3/4 jurnal benar
   ⭐ Excellent: 4/4 + explain double-entry concept

2. REKONSILIASI (10 menit)
   Bank statement: Saldo Rp 150 juta
   Book balance: Rp 145 juta

   Additional info:
   - Cek kita ke supplier Rp 10 juta belum dicairkan
   - Transfer dari klien Rp 5 juta masuk bank tapi belum dicatat

   Buat rekonsiliasi untuk balance kedua angka.

   ✅ Pass: Rekonsiliasi balance
   ⭐ Excellent: Format profesional + explain setiap adjustment

3. COST ANALYSIS (10 menit)
   Proyek A:
   - Revenue: Rp 200 juta
   - Material cost: Rp 60 juta
   - Labor cost: Rp 40 juta
   - Overhead allocation (30% dari revenue): Rp 60 juta

   Hitung:
   a) Gross margin (before overhead)
   b) Net margin (after overhead)
   c) Apakah proyek ini profitable? Explain.

   ✅ Pass: Calculation correct
   ⭐ Excellent: Kasih insight + recommendation

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

SCORING:
Total: /30 poin
Pass mark: 20 poin (67%)

OVERALL TEST:
Part A (60) + Part B (30) = /90 poin
Pass mark: 60 poin (67%)
Excellent: >75 poin (83%)

Part C: Personality & Scenario (30 menit)

Written Questions:

1. "Bayangkan kamu udah kerja 2 bulan di Renovasia. Kamu notice 
    kalau setiap akhir bulan, saldo kas selalu tipis (dibawah Rp 50 juta) 
    padahal ada 3 proyek jalan. Apa yang akan kamu lakukan?"

   ✅ GOOD ANSWER:
   - Analyze cashflow pattern (kapan uang masuk vs keluar)
   - Identify root cause (payment delay? spending too fast?)
   - Propose solution (reschedule payment, tagih termin lebih cepat, etc)
   - Proactive communication dengan owner

   ⚠️ POOR ANSWER:
   - "Saya cuma tugasnya catat aja, keputusan bukan tanggung jawab saya"

2. "Kamu harus update data setiap hari jam 5 sore. Suatu hari ada 
    keperluan mendadak (keluarga sakit) jam 3 sore. Apa yang kamu lakukan?"

   ✅ GOOD ANSWER:
   - Inform owner ASAP tentang situasi
   - Tawarkan alternatif: update via laptop di rumah malam hari, atau
     delegasi ke colleague dengan SOP jelas
   - Pastikan continuity, jangan sampai data terputus

   ⚠️ POOR ANSWER:
   - "Ya sudah, besok aja update-nya"

3. "Kenapa kamu interested dengan posisi ini? Dan kenapa Renovasia?"

   ✅ GOOD ANSWER:
   - Tertarik dengan project-based accounting (lebih challenging)
   - Mau contribute ke growing company
   - Specific reason kenapa construction industry

   ⚠️ RED FLAG:
   - "Cuma butuh kerja aja" / "Gajinya OK"

10.3 Final Interview with Owner (60 menit)

Structure:

[!NOTE] AGENDA FINAL INTERVIEW 1. WELCOME & COMPANY INTRODUCTION (10 menit) - Owner jelasin bisnis Renovasia - Current situation & challenges - Ekspektasi untuk role ini

2. DEEP DIVE EXPERIENCE (15 menit)

Owner tanya: - "Ceritakan project accounting case yang paling challenging" - "Pernah salah input data yang impact besar? How did you handle?" - "Pernah conflict dengan supplier/colleague soal angka? Resolution?"

3. SCENARIO-BASED DISCUSSION (15 menit)

Owner kasih real case Renovasia:

"Kami punya proyek Bu Tinah, RAB Rp 500 juta, timeline 6 bulan. Bulan ke-3, kamu notice spending udah Rp 350 juta (70%) padahal progress baru 50%. What do you do?"

✅ EXCELLENT ANSWER: - Immediate alert ke owner + mandor - Deep dive: kategori mana yang overspend? - Root cause: scope creep? Inefficiency? Price increase? - Mitigation plan: efisiensi sisa 50%, atau renegotiate dengan klien - Document everything untuk lesson learned

4. CULTURE FIT (10 menit) - Work style preference (independent vs guided?) - How handle pressure & deadline - Long-term career goal - Availability & commitment

5. Q&A FROM CANDIDATE (10 menit)

Good candidates akan tanya: - ✅ "Sistem accounting saat ini pakai apa?" - ✅ "Team structure-nya gimana?" - ✅ "Success metric untuk role ini apa?" - ✅ "Biggest challenge yang akan saya face?"

⚠️ RED FLAG questions: - Cuma tanya gaji & bonus - Nanya "overtime dibayar gak?"

DECISION MATRIX:

[!TIP] HIRE IF - ✅ Technical test score >75/90 - ✅ Excel skill solid (proven in test) - ✅ Proactive & ownership mindset - ✅ Good communication - ✅ Culture fit dengan small company environment - ✅ Available to start within 2 weeks

[!WARNING] MAYBE (Second Interview or Consider) - ⚠️ Score 60-75 (pass but not excellent) - ⚠️ Excel OK but accounting theory lemah (atau sebaliknya) - ⚠️ Experience kurang tapi attitude & learning agility tinggi - ⚠️ Salary expectation sedikit lebih tinggi (negotiate)

[!CAUTION] REJECT - ❌ Technical test score <60 - ❌ Tidak bisa Excel advanced (VLOOKUP, Pivot) - ❌ Attitude red flags (defensif, tidak teliti, dll) - ❌ Tidak available on-site atau start >1 bulan - ❌ Salary expectation terlalu tinggi & not negotiable

11. ONBOARDING CHECKLIST

11.1 Week 1: Setup & Orientation

[!TIP] DAY 1: ADMINISTRATIVE & TOOLS SETUP - [ ] 08:00 - Welcome & office tour - [ ] 08:30 - HR paperwork (kontrak, BPJS, dll) - [ ] 09:00 - Setup workstation: - Laptop/PC + password - Email account - Google Drive access - Internet banking (view-only dulu) - WhatsApp Business - [ ] 10:00 - Introduction to team - [ ] 10:30 - Company overview & business model presentation - [ ] 11:30 - Lunch (kenalan dengan team) - [ ] 13:00 - Accounting system walkthrough: - Excel templates yang digunakan - File structure di Google Drive - Naming convention - Backup protocol - [ ] 15:00 - Training: Internet banking & cash monitoring - [ ] 16:00 - Review sample daily cash position report - [ ] 17:00 - Day 1 debrief & Q&A

[!NOTE] DAY 2-3: LEARNING THE PROCESS - [ ] Shadow existing process (owner atau staff yang handle sementara) - [ ] Review 1 bulan historical data for understanding pattern - [ ] Practice input 1 hari transaksi (supervised) - [ ] Learn about each ongoing project: - Proyek apa saja yang running - RAB masing-masing - Timeline & payment schedule - Siapa mandor/PIC per proyek - [ ] Meet vendors (via phone/WA): - Toko material utama - Supplier rutin - Payment terms masing-masing

[!TIP] DAY 4-5: HANDS-ON PRACTICE - [ ] Independently do daily cash monitoring (with supervision) - [ ] Input transaksi 2 hari ke belakang - [ ] Buat first weekly summary (practice) - [ ] Review & feedback dari owner/supervisor - [ ] Identify questions & unclear areas

[!TIP] END OF WEEK 1 CHECKPOINT - ✅ Can navigate all systems & files - ✅ Understand basic cashflow cycle - ✅ Can do daily cash position monitoring (with minimal help) - ✅ Know all ongoing projects & stakeholders - ✅ Comfortable dengan tools (Excel, Google Drive, banking)

11.2 Week 2-4: Progressive Independence

[!NOTE] WEEK 2: GUIDED EXECUTION - [ ] Daily cash monitoring: Independent, reviewed daily by owner - [ ] Transaction input: Independent, spot-check oleh owner - [ ] Weekly report: Draft sendiri, review bersama owner - [ ] Start handle vendor communication (supervised) - [ ] Learn payment reminder script & timing

WEEK 2 TARGET: → 80% independent for daily tasks → Masih butuh guidance for edge cases

[!NOTE] WEEK 3: FULL OWNERSHIP WITH REVIEW - [ ] Daily tasks: Fully independent - [ ] Weekly report: Submit tanpa draft review (owner cuma final check) - [ ] Handle vendor payment: Prepare list, owner approve, execute - [ ] Client reminder: Send independently (inform owner) - [ ] Start monthly report preparation (learn format)

WEEK 3 TARGET: → 95% independent for routine tasks → Proactive identify issues & propose solutions

[!TIP] WEEK 4: FULLY INDEPENDENT + IMPROVEMENT - [ ] All tasks independent, owner hanya strategic review - [ ] Submit first official monthly report - [ ] Propose 1-2 improvement for existing process - [ ] Training: Advanced Excel atau accounting software (if applicable)

WEEK 4 TARGET: → 100% independent → Mindset shift from "execute" to "improve"

[!TIP] END OF MONTH 1 EVALUATION Meeting dengan owner untuk: - ✅ Performance review (reference KPI section 6) - ✅ Feedback both ways (owner to staff & vice versa) - ✅ Set goals for month 2 - ✅ Confirm probation status

11.3 Month 2-3: Probation Period

[!NOTE] MONTH 2 FOCUS: CONSISTENCY & RELIABILITY - [ ] Maintain 100% daily update compliance - [ ] Zero reconciliation errors - [ ] On-time reporting (weekly & monthly) - [ ] Build vendor relationship (smooth communication) - [ ] Improve client collection rate (target >80% on-time payment)

[!TIP] MONTH 3 FOCUS: OPTIMIZATION & VALUE-ADD - [ ] Identify inefficiencies within current process - [ ] Propose & implement 1 major improvement

Examples: - Automated reminder system - Better Excel template - Vendor database with performance rating - Cashflow forecasting model more accurate

[ ] Training completion (any pending)

[ ] Final probation evaluation

[!TIP] END OF PROBATION (MONTH 3): CONFIRM ✅ Performance meet/exceed expectations → Permanent employee with full benefits → Salary review (can increase if excellent) → Discuss career path

[!WARNING] END OF PROBATION (MONTH 3): EXTEND PROBATION ⚠️ Performance OK but areas of concern exist → Extend 1 month with clear improvement target → More frequent check-in

[!CAUTION] END OF PROBATION (MONTH 3): TERMINATE ❌ Performance below expectations → Honest feedback → 1 month notice (per regulations)

🎯 SUMMARY & NEXT STEPS

Rekap Lengkap Dokumen Ini:

[!NOTE] RINGKASAN DOKUMEN | Aspek | Detail | |-------|--------| | Kenapa Posisi Ini Krusial | ROI 302% - bayar Rp 8.5 juta/bulan, get Rp 386 juta value/tahun! | | Apa Yang Dicari | Junior-Mid accountant, Excel jago, teliti, proaktif, construction background (plus) | | Daily Jobdesk | Pagi: Cash monitoring & forecast update; Siang: Project cost tracking; Sore: Filing, reporting, payment management | | Compensation | Base Rp 6.5-7.5 juta + bonus s/d Rp 4.25 juta/quarter; Total comp: Rp 8-10 juta/bulan (performance-based) | | Job Posting | Ready-to-use template untuk LinkedIn & Instagram | | Selection Process | Phone screening → Technical test → Final interview; Total 1-2 minggu dari apply sampai offer | | Onboarding | 4 minggu program from zero to fully independent |

Action Plan Owner:

[!TIP] IMMEDIATE (THIS WEEK) - [ ] Review & approve dokumen ini - [ ] Finalize job posting (pilih version atau combine) - [ ] Post job ads: - LinkedIn (professional network) - JobStreet/Indeed (job portal) - Instagram/Facebook (reach local talents) - Referral dari network (often best source!) - [ ] Prepare test materials: - Excel test file with 50 transaction samples - RAB sample for VLOOKUP test - Accounting theory questions

[!NOTE] WEEK 2 - [ ] Start receiving applications - [ ] Phone screening (15 menit per candidate) - [ ] Shortlist 3-5 candidates for technical test

[!TIP] WEEK 3-4 - [ ] Conduct technical test (2 jam per batch, bisa 2-3 orang sekaligus) - [ ] Final interview top 2-3 candidates - [ ] Reference check - [ ] Make offer

[!TIP] WEEK 4-5 - [ ] Onboarding preparation: - Setup workstation - Prepare Google Drive access - Internet banking setup (view-only dulu) - Print training materials - [ ] Welcome new accounting staff! 🎉

Catatan Penutup:

Dokumen ini bukan cuma "job posting biasa". Ini adalah BLUEPRINT LENGKAP untuk build financial control system yang solid di Renovasia.

Dengan accounting staff yang tepat + sistem yang jelas ini, Renovasia akan: - ✅ No more "gali lobang tutup lobang" - ✅ Prevent disaster proyek (save Rp 74+ juta/tahun!) - ✅ Tingkatkan margin dari 19% → 25%+ - ✅ Peace of mind untuk owner - ✅ Ready to scale ke Rp 1M+/bulan dengan aman

Investment Rp 8.5 juta/bulan ini bukan cost, tapi INSURANCE & GROWTH ENABLER! 🚀

Dokumen ini dibuat: 28 Januari 2026
Version: 1.0
Status: READY FOR IMPLEMENTATION